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Las empresas integran diversas estrategias para mejorar las relaciones comerciales, y una de las herramientas más útiles es la integración de un sistema eficaz de gestión de relaciones con los clientes. Esto les ayuda a mantenerse conectados con sus clientes a la vez que agilizan los procesos y mejoran la rentabilidad.

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En la primera línea de cualquier negocio hay un equipo de ventas que trata con los clientes de forma regular. Y con la integración de un sistema CRM, incluso un equipo de inicio puede obtener los enormes beneficios de utilizar uno. Sin embargo, hay una advertencia: esto solo puede funcionar si aborda los problemas actuales que enfrenta un sistema tradicional.

Proporcionar soporte al cliente es uno de los departamentos con más recursos de la empresa. Los empleados en este departamento pasan sus turnos completos atendiendo las inquietudes de los clientes a través de llamadas telefónicas, chats y correos electrónicos.

Cuando el negocio prospere, la empresa se encontrará en una especie de dilema donde una base de clientes más grande necesitaría más empleados para atender sus problemas. La compañía, a su vez, necesitaría más dinero para gastar en salarios de empleados , seguros de salud y costos operativos.

Si está utilizando un sistema de CRM mal diseñado, esto puede causar tiempos de respuesta lentos y agregar más problemas a su proceso de negocio. Tenga en cuenta que los empleados solo pueden trabajar de la manera más eficiente y rápida que sus herramientas lo permitan. Para resolver estos problemas, necesita integrar la automatización en su sistema de CRM, y la forma de hacerlo es agregar chatbots en la ecuación.

Un chatbot es un servicio automatizado simple que puede implementarse en áreas específicas del embudo de ventas y marketing para abordar los problemas experimentados en un sistema de CRM defectuoso. Se pueden usar para responder instantáneamente a las consultas de los clientes y ayudar a resolver los problemas que están experimentando con su producto o servicio.

La integración de los chatbots puede mejorar dramáticamente su proceso de negocios, proporcionando una experiencia más fluida a través de mejores tiempos de respuesta. Esto también abre las puertas para tácticas escalables que eventualmente resultarían en menores costos de recursos.

Con las estrategias que cambian rápidamente en la forma en que manejamos el soporte al cliente, las empresas están evolucionando al usar varios canales digitales. Si bien muchos aún prefieren hacer sus negocios por teléfono, hay solicitudes que se disparan desde canales que no son de voz, como chats en vivo, correo electrónico, SMS y redes sociales. Esto no es una sorpresa, ya que las aplicaciones de mensajería son las comunicaciones de medios preferidas hoy en día, y esto es lo mismo para los servicios de soporte.

Además de las ventajas generales, aquí hay algunos beneficios clave más de chatbot:

Mejor seguimiento de conversación

Los chatbots son una solución oportuna que resuelve las fallas de un sistema de CRM tradicional en diferentes industrias. Proporcionan una interacción más fluida al responder más rápido a las consultas simples, dando respuestas más precisas a través de una IA más avanzada.

También se pueden vincular a las redes sociales y recordar conversaciones anteriores para un mejor seguimiento.

Calificación de plomo automatizada

A través de mensajes personalizados, los chatbots pueden ayudar a los clientes a través del "viaje del comprador" utilizando la información que reciben.

Un robot puede hacer las preguntas necesarias, persuadir a un cliente potencial y generar un prospecto automáticamente. Se pueden programar para asegurar que la conversación se dirija en la dirección correcta para tasas de conversión más altas.

Herramienta de accesibilidad de contenido

No todos los clientes tendrán la capacidad de leer, por lo que los chatbots con una función de voz pueden ayudar a aquellos con problemas visuales a tener acceso a contenido útil sobre la compañía y su línea de negocios.

Los chatbots son, de hecho, el futuro de CRM. Con una IA más avanzada para brindar una experiencia más interactiva y "humana", eliminarán de forma efectiva el trabajo duro de los empleados para permitirles concentrarse en trabajos más importantes que necesitan un toque más humano.